口腔门诊客户全生命周期信任经营系统

AI 给门诊创造的价值
一笔一笔看得见

门诊只管看病与服务,运营交给 AI 大脑

从当天没成交的咨询,到一年没来的沉睡患者,小普发现机会、按咨询师本人口吻拟好话术、推动成交, 最后只按门诊真实收到的钱记账:强归因、助攻、自然回流、争议中四档分开算, 不是我们的功劳,就不上看板

8阶段
客户生命周期 P1–P8
4
价值归因 · 逐笔可查
7
触点协同 · 数据同源
100%
实收口径 · 应收未收不计
界面示意 · 示例数据
价值账本 · 示例门诊 · 本月实时记账
AI 促成新增实收 · 门诊真实到账
¥86,400
较上月 +32% · 已到账 100%
强归因¥52,000
助攻¥21,400
自然回流¥13,000
争议中¥0
王女士 · 种植咨询证据:咨询录音 12:36「担心恢复期」
强归因+¥28,000
周先生 · 隐形正畸证据:企微跟进回复「下周来定」
助攻+¥16,800
李女士 · 洁牙复查召回消息发出后 3 天到店
自然回流+¥1,200
陈先生 · 全口修复门诊提出争议 · 待平台裁定
争议中¥0
发现机会 63 · 已跟进 58 · 回流到店 21不是我们的功劳,不上看板
沉睡唤醒 · 陈女士 12 个月未到店AI 已拟好召回消息,等咨询师按下发送
今日新发现机会 3 条已全部派给负责人 · P0 一条
The turning point

口腔行业正在
同时经历三重终结

流量红利终结

获客成本逐年上涨,每一个到店的患者都必须被留住、被经营。

能人依赖终结

金牌咨询师的经验带不走、教不会,人一走,患者关系跟着走。

经验管理终结

靠人脑记跟进、靠感觉判转化,老板看到的永远是昨天的结果。

患者机会不会凭空消失,它们只是留在了不同人的记忆里——合普智能把它们一条条捞回系统,再算清每一笔价值。
What we do

一句话讲清楚:
合普智能到底做什么

我们为口腔门诊记录每一次医患沟通,用 AI 把沟通内容沉淀为患者画像,再自动转化为按角色派发的增长任务,最后把 AI 创造的价值一笔一笔记进账本——让「信任」这件最重要也最难管的事,变得可经营、可核算。

Pillar 01

录音留证

电话与面谈录音由小普工作台 App 一键采集、分片直传入库,AI 转写后按销售推进、初次检查、咨询面谈等场景模板分析;会议录音可批量分配跟进动作,每一次承诺与需求都有据可查。

分片直传AI 转写分析场景模板会议录音
Pillar 02

AI 患者画像

从沟通内容中提炼需求画像、顾虑与阻碍、价值判断与 AI 摘要,配合统一时间线;外部档案按九大类目中文呈现,每个字段都能追溯来源、时间与变化历史,让每位患者的心思「看得见」。

需求画像顾虑与阻碍价值判断字段可追溯
Pillar 03

阶段化增长任务

客户阶段按 P1–P8 八阶段推进,录音与就诊节点自动更新;一套持续扩充的策略库把值得跟进的机会变成有主人的任务,按医生、咨询、前台、护助派发并按 P0–P3 分级,逾期、忽略、延期全部可见。

八阶段流转角色派单P0–P3 分级策略库扩充中

一个经营中枢 · 五层能力 · 七个触点

小普不是一堆功能的堆叠,而是一条围绕患者机会运转的经营回路。

感知PERCEPTION

全量信息汇聚:录音、随手记、预约、档案、到店节点

认知COGNITION

患者画像大脑:需求、顾虑、价值判断、阶段与评分

决策DECISION

AI 派单引擎:策略库发现机会、指定主人、分级排期

执行EXECUTION

就诊流程接管:签到、护助、医生、咨询、结诊、离店

归因ATTRIBUTION

价值创造账本:强归因、助攻、自然回流、争议中

回路 信号进来 画像更新 机会浮出 任务派出 执行追踪 结果回写画像 价值入账
Lifecycle · P1–P8

八阶段客户生命周期,
只按强证据推进

三个大阶段、八个 P 级阶段:售前获客 → 履约服务 → 复购维护。录音、就诊节点与随手记的证据自动推动阶段流转;每个阶段都有自己的子状态、AI 下一步方案和负责角色。点击任意阶段查看。

售前获客P1 – P3
履约服务P4 – P6
复购维护P7 – P8
P1 · 售前获客

线索触达

AI 下一步方案

Capabilities

十二项核心能力,
覆盖门诊经营全场景

从获客、沟通、到店、成交到复盘与归因,每个环节都有对应的系统能力兜底;全部能力在门诊 Web、App、小程序、企业微信与平台端同源同频。

患者中心

患者池总览 + 360° 画像:需求、顾虑、价值判断、AI 摘要与统一时间线;外部档案按九大类目中文呈现,随手记语音一键落档。

360° 画像外部档案随手记

录音管理

录音从「转写中 → 待认领 → 分析中 → 已归档」状态机流转;按场景模板提取关键信息并回写画像,可重新绑定患者、跳转录音定位。

场景模板画像回写会议录音

就诊流程

导入或同步外部预约即生成五节点就诊流程:前台、护助、医生、咨询、结诊;咨询位置按门诊配置动态插入,异常流程按时自动收尾。

预约同步动态咨询超时收口

AI 跟进任务

持续扩充的策略库自动发现值得跟进的机会并派给具体的人:附 AI 依据、建议渠道与沟通要点,六项结构化理由忽略或延期,完成度逐要点核验。

策略库扩充中P0–P3完成度闭环

企微跟进工作台

在企业微信里完成待跟进排序、按咨询师本人口吻拟稿、人来确认发送、识别患者回复并自动安排下轮;离店一人一码,患者扫码即绑定画像。

AI 拟稿回复识别一人一码

全口信息 AI

全景片 AI 初识别、医生逐牙标注、咨询讲解后一键生成全口报告,患者扫码加企业微信即自动收到报告链接,专业信任即刻建立。

全景片 AI逐牙标注全口报告

驻点评估获客

商场驻点、社区活动现场完成口腔健康评估,生成可分享的 H5 报告;点位与负责人可管理,把路过的流量沉淀为私域线索。

点位管理H5 报告线索入池

诊相伴健康管理

患者端小程序:预约与就诊进度、健康档案与家庭授权、到店血压心率登记,三高规则自动生成家庭关怀名单,通知中心真实未读。

家庭授权三高关怀健康通知

任务看板与人员异常

按就诊日期核对医生与咨询录音有效性,七项任务指标、三级流失预警;P0–P3 人员异常与放弃咨询按日、周、月汇总到人。

录音有效性流失预警人员异常

转化看板与价值账本

全周期漏斗、阶段停留、来源与成交复盘;AI 创造的价值按强归因、助攻、自然回流、争议中四档逐笔记账,每一笔都能回溯到录音或回复证据。

漏斗复盘四档归因逐笔可查

经营日报与运营日报

每天固定时间自动生成:经营日报讲患者、实收与行动机会,运营日报讲团队流程问题与人员异常——老板看到的是结果与预警,不是流水。

每日自动实收口径预警到人

门诊助手与小普助手

门诊电脑装一次零接触助手,自动对接现有 HIS 采集预约与档案,心跳在线、灰度升级;小普 AI 助手随时回答「这位患者该怎么跟」。

零接触对接自动升级AI 问答
How it works

一套系统,五步闭环运转

录音进来、画像更新、任务派出、执行追踪、价值入账——每一轮都让下一次沟通准备得更充分,也让每一分收入都算得清。

Step 01感知

录音采集

App 一键录音、分片直传;HIS 预约与档案自动同步,无需人工整理。

Step 02认知

AI 转写分析

按场景模板提取需求、顾虑、承诺与关键信息,自动归属到患者。

Step 03认知

画像沉淀

需求、顾虑、价值判断汇入患者画像与时间线,每个字段可追溯。

Step 04决策 · 执行

任务派发

策略库按角色生成有主人的任务,客户阶段同步推进,逾期可见。

Step 05归因

价值入账

看板与日报追踪全周期漏斗,价值按四档逐笔归因,每一次成交路径可复用。

把门诊的一天,变成一条被系统推着走的流水线

以一家门诊的工作日为例 · 时间为示意

预约同步

门诊助手自动拉取今日名单,流程与任务就位

前台签到

签到视图一键签到,咨询决策原位处理

护助 · 医生

录音任务自动开启,全景片 AI 初识别

咨询面谈

录音留证,画像实时更新,讲解模式出报告

离店扫码

一人一码加健康管家企微,自动绑定画像

异常回收

未走完的流程自动收尾,P0–P3 异常归到人

日报与入账

经营日报生成,当天机会派出,价值逐笔入账

人在做系统自动完成
By role

每个角色,都有自己的一屏

同一套数据,按岗位给出不同的工作面:老板看结果、预警和价值账本,一线看今天该做什么,患者看得懂自己的口腔与家庭健康。

门诊老板经营与预警

  • 价值账本:AI 促成实收逐笔可查
  • 经营日报 · 运营日报
  • 人员异常 P0–P3 到人
  • 订阅、席位与用量可见

咨询师跟单与转化

  • 今日跟进清单,逾期一目了然
  • AI 按本人口吻拟稿
  • 认领录音,画像自动更新
  • 小普助手:这位患者该怎么跟

医生 · 护助诊疗与协同

  • 就诊流程节点自动推进
  • 全景片 AI 初识别 + 逐牙标注
  • 医护固定搭配与临时替班
  • 录音任务有效性自动核对

前台接待与离店

  • 签到视图,一键签到
  • 同步今日预约与变更
  • 离店一人一码加企微
  • 咨询决策原位处理

患者与家庭诊相伴小程序

  • 预约与就诊进度随时看
  • 口腔评估与全口报告
  • 家庭成员授权与长辈模式
  • 健康管家企微一对一
Products

七个触点,一个经营中枢

门诊 Web、小普工作台 App(iOS / Android)、诊相伴小程序、企业微信、门诊助手与平台端各司其职,数据同源、任务同频。

门诊管理驾驶舱

PC Web · 面向门店管理者与各角色员工

门诊经营的中枢:待办任务、就诊流程、患者中心、录音管理、点位与评估报告、健康管理、全口管理、任务看板、转化看板、员工与医护搭配、权限与订阅,全部在一个驾驶舱内完成。

待办任务就诊流程患者中心录音管理全口管理转化看板订阅管理
登录 web.hopuai.com

小普工作台 App

iOS / Android · 面向一线咨询师与医护

装在口袋里的跟单助手:聊天式入口的小普助手、随时找患者、认领录音、电话与会议录音分片直传、查看 AI 跟进建议,让每一次沟通准备充分。

小普助手找患者录音直传待办跟进移动看板
下载 iOS / Android 版

诊相伴 · 客户健康管理小程序

微信 · 面向门诊患者与家庭

患者侧的安心入口:预约与就诊进度、口腔评估与全口报告、健康档案与家庭授权、健康通知中心、长辈模式,报告可分享,信任可传递。

在线预约就诊进度评估报告全口报告家庭健康

小普跟进 · 企业微信代开发应用

企业微信 · 面向咨询师 · 对所有企业长期免费

今日跟进清单、AI 跟进话术、沟通结果一键记录、AI 安排下次跟进、客户反馈改稿——在企业微信里把跟进做完,全量留痕。

今日跟进清单AI 跟进话术结果一键记录反馈改稿
查看「小普跟进」定价说明

门诊助手

门诊电脑常驻 · 零接触对接

装一次、扫码注册,自动对接门诊现有 HIS 采集预约名单与患者档案;心跳在线、日志回传、按灰度通道自动升级,总开关随时急刹车。

扫码注册自动采集心跳在线灰度升级

平台管理端

admin.hopuai.com · 面向合普平台运营

多租户 SaaS 运营底座:租户套餐与功能开关、AI 模型路由与共享并发池、模型成本看板、价值创造质检与争议裁定、审计与告警,支撑规模化交付。

租户套餐模型路由成本看板价值质检审计告警
Trust & compliance

患者数据这件事,
我们把底线画在最前面

经营数据与健康数据一旦出问题,损失的不是一次合作,而是门诊多年的口碑。安全不是附加功能,而是这套系统的地基。

  • 门诊之间物理级隔离每个门诊的数据读写自动限定在自己的租户边界内,谁也看不到别家。
  • 谁做了什么,全程可查登录、操作、模型调用全部留痕,字段来源与变化历史可回溯。
  • 健康敏感原件私有加密录音与影像私有存储、短期签名读取,不落在任何人的手机相册里。
  • 患者授权可调阅家庭成员授权、报告可见范围、本人数据导出与账号注销,患者说了算。
The AI foundation

不押注单一模型,
只押注持续变强

模型每几个月就会迭代一次。小普把模型做成可插拔的底座:按场景选优、主备自动切换、成本逐笔可查——门诊买到的不是某一代 AI,而是持续升级的经营能力。

多家供应商并行
多模型场景级路由
主备自动切换
逐笔成本可见
  • 按业务场景路由转写、画像、派单、日报、全景片各用最合适的模型,共享并发池防止互相抢占。
  • 每一次调用都有账按场景、按门诊看到真实人民币成本与耗时,失败自动重试、异常自动回收。
Pricing

「小普跟进」,
对所有企业长期免费使用

企业微信代开发应用「小普跟进」由合普智能为企业代开发并完成配置,面向所有企业长期免费使用,不限试用时间、不设到期日,不收取任何费用。

¥0
所有企业 · 长期免费 · 不限试用时间

企业微信代开发应用「小普跟进」对所有企业免费开放,不限试用时间

无论企业规模大小、成员人数多少、使用时间长短,代开发服务与应用的授权、配置、上线与日常使用均不向企业收取任何费用, 不涉及订阅费、授权费、席位费或按量计费,不设试用期限,也不存在试用到期后转为付费或停止服务的情况

代开发免费使用免费无订阅费 无授权费无席位费无按量计费

代开发免费

企业管理员扫码授权后,由合普智能完成应用配置与提交上线,代开发服务全程不向企业收取任何费用,无需签署任何付费合同。

全部功能开放

应用内全部功能面向所有企业开放,不存在需要额外付费才能解锁的功能、模块或使用额度。

无任何隐藏收费

不设订阅费、授权费、席位费、按量计费与增值包,不会在使用过程中以任何形式向企业收取费用。

不限试用时间

不限企业规模与成员人数,不设试用期限、不设到期日、不设到期转付费,所有企业均可长期免费使用。

详细条款见 《「小普跟进」企业微信代开发应用定价说明》; 如对费用有任何疑问,欢迎通过 wangss@hopuai.com180 1925 6626 与我们联系。

顶级门诊的运营力,一键复制

让每一次沟通都被记住、
被分析、被转化、被算清

现在开始,用合普智能把门诊的信任经营,变成一套可记录、可分析、可执行、可归因的系统。